كيفية استضافة حدث افتراضي في WordPress (خطوة بخطوة)

هل تبحث عن أفضل طريقة لاستضافة وإدارة حدث افتراضي؟

ربما ترغب في عقد مؤتمرك التالي عبر الإنترنت أو إجراء ندوة عبر الإنترنت حول منتجاتك وخدماتك. قد تكون قلقًا من أن تكون باهظة الثمن ، أو لن تكون لديك المعرفة التقنية لسحبها.

في هذه المقالة ، سنقوم بإدراج جميع المعدات الموجودة على الخدمات عبر الإنترنت التي ستحتاج إليها ، وسنعلمك كل ما تحتاجه لاستضافة حدث افتراضي في WordPress. بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم يكن لشركتك موقع ويب ، فسنغطي ذلك أيضًا.

لماذا تستضيف الأحداث الافتراضية؟

هل تتطلع إلى استضافة مؤتمر لبناء سلطتك في مكانتك ، أو دعوة المستخدمين إلى ندوة عبر الإنترنت حيث يمكنك إظهار منتجاتك وخدماتك؟ يمكنك استخدام موقع WordPress الخاص بك كقاعدة انطلاق للأحداث الافتراضية.

الحدث الافتراضي هو تجمع عبر الإنترنت حيث يتصل الأشخاص باستخدام أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة بدلاً من الاجتماع في نفس الموقع الفعلي. يمكن أن تتراوح هذه الأحداث من التجمعات الصغيرة إلى المؤتمرات واسعة النطاق مع الآلاف من الحضور.

إنها طريقة جيدة لتوليد العملاء المحتملين ، وتعزيز تفاعل المستخدم ، وحتى كسب المال من خلال فرص الرعاية ، وبيع التذاكر المتميزة ، وتقديم عضوية مدفوعة الأجر.

هناك العديد من الفوائد لتشغيل هذه الأحداث عبر الإنترنت. لا داعي للقلق بشأن الدفع مقابل المكان ، ولن يضطر المستخدمون لديك للقلق بشأن النقل. لن تتأثر أيضًا باختلافات المنطقة الزمنية.

تعني هذه الفوائد أنه من المحتمل أن يكون لديك حضور أكبر في الحدث. ومع ذلك ، فإن الأحداث الافتراضية هي أيضًا أكثر عرضة للمشاكل والصعوبات الفنية. سيتطلب تنظيم حدث ما دائمًا جهدًا وتخطيطًا وموارد مناسبة ، حتى عند عقده عبر الإنترنت.

هل أنت مستعد لتعلم كيفية استضافة حدث افتراضي باستخدام موقع WordPress الخاص بك؟ سنرشدك خلال كل خطوة.

إليك مخطط سريع يمكنك استخدامه لتصفح المقالة بسهولة:

إعداد موقع الحدث الخاص بك

إذا كان لديك بالفعل موقع ويب WordPress تم إعداده ، فيمكنك النقر فوق تخطي هذا القسم. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك ببساطة استخدام موقع الويب الخاص بشركتك. للأحداث الكبيرة ، قد ترغب في إنشاء صفحة مقصودة على موقع ويب منفصل.

يمكنك مشاهدة هذا الفيديو التعليمي ، أو قراءة دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء موقع WordPress للبدء.

إذا كنت تستخدم ميزانية ، فستجد بعض الأفكار حول كيفية الحفاظ على انخفاض التكلفة في دليلنا حول التكلفة الفعلية لإنشاء موقع ويب WordPress ، مثل البدائل المجانية للمكونات الإضافية الشائعة.

إذا كنت قد بدأت للتو ، فنحن نوصي بشدة باستخدام Bluehost لاستضافة موقع الويب الخاص بك.

إنهم يقدمون لقراء WPBeginner اسم مجال مجاني وخصم 60٪ على استضافة الويب. في الأساس ، يمكنك البدء مقابل 2.75 دولار شهريًا.

قد ترغب أيضًا في الاطلاع على تقريرنا حول أفضل سمات WordPress للأحداث والمؤتمرات حتى تتمكن من تخصيص تصميم موقعك.

بمجرد إعداد موقع الويب الخاص بك ، فإن الخطوة التالية هي اختيار مكون إضافي للحدث وتثبيته.

اختيار وتثبيت البرنامج المساعد لحدث WordPress

يمكنك إضافة الميزات التي تحتاجها لاستضافة حدث إلى موقع WordPress الخاص بك عن طريق تثبيت مكون إضافي لحدث WordPress. سيعتمد المكون الإضافي الذي تختاره على احتياجاتك ، مثل ما إذا كان المستخدمون بحاجة إلى شراء تذكرة أو ببساطة التسجيل أو الرد على الدعوة لحضور الحدث.

يجب أن تبدأ بتحديد ما إذا كنت تريد عرض نموذج RSVP أو تقويم الحدث أو صفحة تسجيل الحدث على موقع الويب الخاص بك.

قم بإنشاء نموذج RSVP في WordPress

إذا كنت تريد ببساطة أن يقوم المستخدمون بالرد على الحدث الخاص بك ، يمكنك استخدام البرنامج المساعد WPForms Lite لإنشاء نموذج RSVP بسيط على موقع الويب الخاص بك.

سيتيح لك ذلك تتبع من سيحضر ويعطيك فكرة عن عدد المشاركين.

نوضح لك كيفية استخدام WPForms لإنشاء النموذج وإضافته إلى موقع الويب الخاص بك والتحقق من الردود في دليلنا حول كيفية إنشاء نموذج RSVP في WordPress.

للحصول على خيارات أخرى ، راجع قائمة أفضل المكونات الإضافية لـ WordPress RSVP لموقع الويب الخاص بك.

قم بإنشاء تقويم حدث بسيط في WordPress

يعد تقويم الحدث طريقة سهلة للسماح للمستخدمين بمعرفة الأحداث التي تقوم بتشغيلها. اعتمادًا على المكون الإضافي الذي تختاره ، ستتمكن من عرض الأحداث الخاصة بك ، والسماح للمستخدمين بالرد على الأحداث ، وبيع التذاكر ، وإضافة الأماكن وإدارتها ، وغير ذلك الكثير.

على سبيل المثال ، تقويم الأحداث هو نظام غني بالميزات لإدارة الأحداث يجعل من السهل إضافة جميع تفاصيل الأحداث الخاصة بك ، بما في ذلك صفحة منفصلة للأماكن والمنظمين.

لديك عدة طرق عرض مختلفة لعرض تقويم الحدث الخاص بك على الواجهة الأمامية ، بما في ذلك اليوم أو الأسبوع أو الشهر. يمكنك حتى تسليط الضوء على الأحداث لزيادة المشاركة في الأحداث التي تريد أن تحظى بأكبر قدر من الاهتمام. 

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة تصفية ، حتى يتمكن المستخدمون من العثور على الأحداث الدقيقة التي يبحثون عنها ، وهم يقدمون العديد من الإضافات لبيع التذاكر.

أنشئ صفحة تسجيل حدث في WordPress

إذا قررت بيع تذاكر الحدث الخاص بك ، فسوف تكتشف بسرعة أن العديد من خدمات تسجيل الأحداث وحجز التذاكر التابعة لجهات خارجية ستفرض رسومًا رمزية على كل تذكرة تبيعها.

يمكنك تجنب بعض هذه المشكلات عن طريق إنشاء صفحة تسجيل الأحداث الخاصة بك في WordPress. سيتيح لك ذلك جمع المدفوعات عبر الإنترنت مباشرةً ، وتخزين معلومات الحضور على موقع الويب الخاص بك ، واستخدام اسم علامتك التجارية عند الترويج للحدث.

يمكنك بسهولة إنشاء صفحة تسجيل حدث باستخدام WPForms.

يدعم إصدار Lite المجاني مدفوعات بطاقات الائتمان Stripe ، ويمكنك فتح طرق دفع إضافية مثل PayPal و Square و Authorize.net من خلال الترقية إلى خطة Pro.

للبدء ، راجع دليلنا حول كيفية إنشاء صفحة تسجيل حدث في WordPress.

إنشاء صفحة مقصودة لحدثك

الآن بعد أن أصبح لديك طريقة يمكن للمستخدمين من خلالها إعلامك بأنهم سيحضرون الحدث الخاص بك ، يجب عليك إنشاء صفحة مقصودة. هذه صفحة مصممة بعناية تتيح للزائرين التعرف على الحدث الخاص بك وتشجعهم على التسجيل.

يجب أن يحتوي على دعوة واضحة لاتخاذ إجراء مرتبطة بنموذج RSVP أو تقويم الحدث أو صفحة تسجيل الحدث التي قمت بإنشائها.

هناك العديد من الإضافات المتاحة للصفحة المقصودة لـ WordPress. إذا كنت تبحث عن خيار مجاني ، فنحن نوصي بالإصدار المجاني من SeedProd. مع نمو احتياجاتك ، يمكنك الترقية إلى برنامج SeedProd Pro الأكثر قوة للحصول على المزيد من الخيارات.

في دليلنا حول كيفية إنشاء صفحة مقصودة باستخدام WordPress ، نوضح لك كيفية استخدام أفضل ثلاثة حلول لإنشاء صفحات مقصودة في WordPress. أدوات إنشاء الصفحات المقصودة سهلة الاستخدام ، ومُحسّنة للسرعة ، وبأسعار معقولة للشركات الصغيرة. يمكنك اختيار الحل الأنسب لاحتياجاتك.

ستجد أيضًا نصائح مفيدة حول جعل صفحتك المقصودة أكثر فاعلية في دليلنا حول كيفية زيادة تحويلات صفحتك المقصودة بنسبة 300٪.

بمجرد أن يكون لديك صفحة مقصودة لحدثك ، يمكنك البدء في الترويج لها. يمكنك البدء بالربط إلى الصفحة المقصودة للحدث الخاص بك في الرسالة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.

الحصول على معدات الصوت والفيديو المناسبة

ما لم تكن قد بدأت بميزانية محدودة حقًا ، يجب ألا تستخدم أنت والمتحدثون في الحدث كاميرا الويب والميكروفون المدمجين في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيلاحظ المستخدمون على الفور انخفاض جودة الصوت والفيديو وقد يقررون عدم حضور الأحداث المستقبلية.

سيكون أهم اختيارك للمعدات هو الميكروفون. نوصيك باختيار ميكروفون USB حتى تتمكن من توصيله مباشرة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك دون الحاجة إلى معدات إضافية. فيما يلي ثلاثة خيارات شائعة للميكروفون:

• Samson C01U هو ميكروفون USB جيد للمبتدئين.
• Rode NT-USB هو ميكروفون USB عالي الجودة يأتي مع حامل سطح المكتب وفلتر فرقعة.
• Heil PR-40 هو ما يستخدمه المحترفون. يحتوي على اتصال XLR القياسي بدلاً من USB ، لذلك ستحتاج إلى شراء كابل 3.5 مم إلى XLR أو واجهة صوتية أو جهاز مزج أيضًا.

سيبدو الميكروفون أفضل إذا اشتريت بعض العناصر الأخرى ، مثل ذراع الميكروفون وحامل الصدمات ومرشح فرقعة الصوت. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم ميكروفون Rode NT-USB ، فستحتاج إلى حامل الصدمات Rode SM6 مع مرشح فرقعة مدمج وذراع ذراع Rode PSA1.

تعتبر مجموعة Rode Podcaster ذات قيمة جيدة وتأتي مع ذراع ميكروفون وحامل للصدمات ، ونحن نستخدم هذا في WPBeginner.

إذا كنت لا ترغب في شراء جميع أجهزتك مرة واحدة ، فيمكنك استخدام كاميرا الويب المدمجة أثناء البدء ، ولكن من المحتمل أن تحصل على جودة فيديو أفضل من كاميرا هاتفك الذكي.

ستحتاج إلى تثبيت هاتفك على حامل ثلاثي القوائم ، ويعد GripTight GorillaPod Stand PRO خيارًا جيدًا لأي نوع من الهواتف. لها أرجل قابلة للتعديل يمكن تركيبها على أي سطح.

في النهاية ، يمكنك الترقية إلى كاميرا ويب بدقة 4K مثل Logitech BRIO Webcam. هذه الكاميرا مثالية لعقد مؤتمرات الفيديو ويمكن وضعها بسهولة على أي جهاز كمبيوتر. تتمتع بجودة فيديو ممتازة حتى في الإضاءة المنخفضة.

ستحتاج أيضًا إلى سماعات رأس لائقة حتى لا يلتقط الميكروفون الصوت الصادر من مكبرات الصوت. تعد سماعات الرأس التي يتم توصيلها أكثر موثوقية من سماعات الرأس التي تعمل بتقنية Bluetooth. خيار جيد هو Sony MDR7506.

اختيار ودمج خدمة مؤتمرات الفيديو

ستحتاج إلى اختيار خدمة عبر الإنترنت تتيح لك تشغيل الأحداث الافتراضية. يمكنك التحقق من قائمتنا التي تضم أفضل منصات برامج الندوات عبر الإنترنت ومقارنة ميزاتها حتى تتمكن من اختيار أفضل منصة للندوات عبر الإنترنت لتناسب احتياجاتك وميزانيتك.

نعتقد أن GoToWebinar و LiveStorm و EasyWebinar خيارات جيدة لأنها توفر جميع ميزات البرامج التعليمية القوية التي تحتاجها من خلال بث الفيديو عالي الجودة وخطط الأسعار المعقولة.

إذا كنت قد بدأت للتو ، فنحن نوصي باستخدام Zoom لأنه سهل الاستخدام ومعروف جيدًا وسهل الاستخدام للجوال. يتيح لك Zoom جدولة الاجتماعات مسبقًا ويوفر رابطًا فريدًا لكل حدث يمكنك مشاركته مع المشاركين وتضمينه في موقع الويب الخاص بك.

من السهل أيضًا دمج Zoom مع WordPress ولكن للقيام بذلك تحتاج على الأقل إلى إصدار Pro من Zoom وملحق Zoom للندوة على الويب. هناك نسخة مجانية ، لكنك ستحتاج إلى حساب مدفوع من أجل إعداد التكامل.

ستحتاج إلى إعداد Zoom بشكل صحيح ثم ربط حسابك بموقع WordPress الخاص بك. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك إعداد سير عمل باستخدام Uncanny Automator لتسجيل المستخدمين تلقائيًا باستخدام Zoom بمجرد قيامهم بالتسجيل أو شراء تذكرة.

لمعرفة كيفية توصيل Zoom بموقعك على الويب خطوة بخطوة ، راجع دليلنا التفصيلي حول كيفية دمج اجتماعات Zoom وندوات الويب بسهولة في WordPress.

إدارة الحدث

قبل أن تعرف ذلك ، سيأتي الوقت لتشغيل الحدث الخاص بك. إذا اخترت النظام الأساسي المناسب لبرامج الويب التعليمية على الويب ، فستتوفر لديك جميع الميزات التي تحتاجها ، إلى جانب مقاطع الفيديو والصوت الموثوقة وعالية الجودة.

ستكون قادرًا على تمييز العديد من مقدمي العروض والمضيفين ومشاركة شاشتك مع المشاركين في العروض التوضيحية.

نوصي بكتم صوت الجميع افتراضيًا. ومع ذلك ، باستخدام ميزة الدردشة المضمنة في النظام الأساسي الخاص بك ، سيتمكن المشاركون من التفاعل معك ومع بعضهم البعض أثناء الحدث.

سيكونون قادرين أيضًا على طرح الأسئلة والإجابة عليها ، ويمكنك مطالبتهم بملء استطلاعات الرأي لتزويدك بالتعليقات. نوصي باستخدام UserFeedback بواسطة MonsterInsights لهذا النوع من التفاعل.

متابعة الحدث

بعد انتهاء الحدث ، يجب عليك المتابعة مع المشاركين في أقرب وقت ممكن ، بينما هم أكثر اهتمامًا وما زال الحدث جديدًا في أذهانهم.

نظرًا لأن لديك تفاصيل الاتصال الخاصة بهم من وقت التسجيل ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني للمتابعة إليهم. في هذا البريد الإلكتروني ، يمكنك طلب ملاحظاتهم. قد ترغب في اتباع دليلنا حول كيفية إنشاء نموذج استطلاع في WordPress.

يمكنك المتابعة بمزيد من رسائل البريد الإلكتروني لإعلامهم بالأحداث القادمة ولقياس اهتمامهم بمواضيع مختلفة من خلال إنشاء استطلاع تفاعلي.

ستسمح لك معظم خدمات الندوات عبر الإنترنت بتسجيل الحدث ، ويمكن للبعض أيضًا إنشاء نصوص. سيسمح هذا للمستخدمين الذين لم يتمكنوا من حضور الحدث المباشر برؤية المحتوى.

أخيرًا ، تتضمن معظم خدمات الندوات عبر الإنترنت تحليلات قابلة للتنفيذ حتى تتمكن من رؤية ما يعمل وما لا يعمل. سيعرضون لك من حضر ، ويقيس اهتمام الجمهور ، ويسرد الأسئلة التي تم طرحها ، وأكثر من ذلك. سيسمح لك هذا بضبط حدثك في المستقبل للحصول على أقصى قدر من التحويلات.

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في تعلم كيفية استضافة حدث افتراضي في WordPress. قد ترغب أيضًا في الاطلاع على دليلنا حول كيفية إضافة الكلمات الرئيسية والأوصاف التعريفية ، أو اختيار خبرائنا لأفضل المكونات الإضافية للوسائط الاجتماعية لـ WordPress.