كيف افتح سجل تجاري في السعودية

كيف افتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية، السجل التجاري هو الوثيقة التي تحمل الصفة الرسمية لممارسة الأعمال التجارية، وهي السبيل الوحيد للحصول على لقب تاجر، وهو الأمر الذي يتيح العديد من الامتيازات لتسهيل ممارسة الأعمال التجارية، وهي تحتوي على اسم الشركة، والنشاط الذي تتخصص فيه، والبيانات المطلوبة لصاحب العمل، وفيما يلي من سنتعرف على طريقة فتح أو إلغاء السجل التجاري والشروط المطلوبة لفتحه، والخطوات المتبعة لذلك.

كيف افتح سجل تجاري

خدمة فتح السجل التجاري، أو الملف الخاص بالمنشأة هي إحدى الخدمات التي تقدمها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالمملكة لتسهيل الحصول على السجل التجاري، وهناك عدد من المتطلبات والشروط للتمكن من الحصول على تلك الخدمة، والتي من بينها:

• ألا يكون رقم السجل التجاري المطلوب إنشاءه مكررًا على مستوى المملكة.
• تقديم التعريف القانوني في حال كانت المنشأة شركة مطلوب فتح سجل تجاري لها.
• عدم استخدام نفس الترخيص أكثر من مرة.
• الحصول على جميع التراخيص المطلوبة لمزاولة النشاط الاقتصادي المطلوب فتح سجل تجاري له.
• هناك بعض الأنشطة التي لا يمكن استخراج سجل تجاري لها، كأنشطة تأجير خدمات العمالة سواء كانت للعمالة المنزلية أو للشركات.
• يجب أن تحصل المؤسسة على رقم موحد واحد فقط، ولا يكون لها أكثر من رقم.
• لا يمكن للمفوض من شركة أن يقوم باستخراج السجل التجاري لشركة أخرى.
• لا يمكن للوكيل أن يقوم بطلب سجل تجاري إلا في حدود وكالته.
• في حالة المنشآت الفردية يجب أن يتم التعريف بجميع البيانات المتعلقة بالمالك.
• يجب أن يكون للمنشأة ترخيص واحد على الأقل من أجل استخراج السجل التجاري.

شاهد أيضًا: استعلام عن سجل تجاري بالاسم

كيف افتح سجل تجاري باسمي

يمكن للمستثمر أو من يوكله أو يفوضه أن يقوم بتقديم طلب استخراج السجل التجاري للمنشأة، وذلك بشكل إلكتروني قامت الحكومة السعودية بتوفيره بطريقة ميسرة، عبر اتباع الخطوات التالية: [1]

• تسجيل الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية من هنا.
• اختيار خدمة “فتح ملف منشأة جديدة”.
• اختيار نوع المنشأة.
• اختيار نشاط المنشأة.
• اختيار الفرع الرئيسي للمنشأة.
• إدخال بيانات الرقم الموحد الخاص بالمنشأة.
• إدخال بيانات المنشأة الأساسية.
• إدخال البيانات الخاصة بصاحب المنشأة.
• إدخال البيانات الخاصة بتراخيص المنشأة.
• إدخال البيانات الخاصة بعنوان المنشأة.
• تقديم إقرار بصحة البيانات.
• اختيار “حفظ” لحفظ جميع البيانات.

بعد تقديم الطلب، يتم إصدار رقم الطلب الذي يجب على صاحب المنشأة الاحتفاظ به. وبعد ذلك يتم الحصول على رد آلي من وزارة الداخلية يفيد بصحة إنشاء الملف بشكل أوتوماتيكي.

شاهد أيضًا: استعلام عن سجل تجاري برقم الهوية

كيف افتح سجل تجاري باسم زوجتي

من الممكن أن تقوم الزوجة بنفسها إن كانت سعودية الجنسية وتتوافر فيها جميع الشروط المذكورة مسبقًا والتي لا تختلف كثيرًا عن الشروط المطلوبة بالنسبة للرجال، بفتح السجل التجاري الخاص بها إن كانت ترغب في فتح أحد النشاطات التجارية المخصصة لتوفير الخدمات النسائية، كمحلات مستحضرات التجميل، أو صالونات العناية بالبشرة أو غير ذلك.

كما أن الزوجة بإمكانها أن تفوض أو توكل زوجها في القيام بتلك الإجراءات، وفق الشروط والضوابط التي حددتها الحكومة للقيام بهذا الأمر.

شاهد أيضًا: الاستعلام عن الكفيل الحالي في مكتب العمل

شروط فتح سجل تجاري للسعوديين

عند الرغبة في استخراج سجل تجاري، فقد حددت الوزارة عددًا من الشروط التي يجب أن تتوافر في المواطن السعودي لكي يكون أهلا لاستخراجه، ومن بين هذه الشروط:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• ألا يقل عمر المتقدم عن ثمانية عشر عامًا.
• ألا يكون المتقدم من العاملين بالحكومة أو القطاع العام.
• ألا يقل رأس المال للمشروع المراد إنشاء سجله التجاري عن 5000 ريال سعودي.
• أن يقوم المتقدم باستصدار التراخيص الخاصة المطلوبة، قبل التقدم للحصول على السجل التجاري.
• أن يقوم المتقدم بتسديد الرسوم المقررة.
• أن يقوم بتقديم طلب استصدار السجل التجاري إلكترونيًا.

شاهد أيضًا: الاستعلام عن موظف وافد برقم الإقامة أو الجواز عبر موقع وزارة العمل

اضافة سجل تجاري فرعي مكتب العمل

لكي يقوم المستثمر بفتح سجل تجاري فرعي بمكتب العمل، يجب عليه أن يقوم بعدد من الخطوات والتي من بينها:

• الدخول إلى موقع وزارة العمل والتنمية الاجتماعية من هنا.
• تسجيل الدخول إلى الموقع عبر إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
• اختيار “فتح ملف منشأة في مكتب العمل”.
• إدخال البيانات المطلوبة.
• الضغط على “التالي”.
• الاحتفاظ برقم الطلب.
• تحديد موعد ف يمكتب العمل.
• تجهيز الأوراق والمستندات المطلوبة، وإرفاقها مع رقم الطلب لاستكمال التسجيل من خلال مكتب العمل.

شاهد أيضًا: ناجز خدمة المواعيد 1441.. كيفية التسجيل في خدمة ناجز عبر  وزارة العدل السعودية

التحقق من وجود سجل تجاري برقم الهوية

يمكن لصاحب السجل التجاري أن يقوم بالتحقق بشكل إلكتروني من وجود السجل، عبر رقم الهوية الخاص به، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار من هنا.
• اختيار “الخدمات الإلكترونية”.
• اختيار “السجل التجاري”
• إدخال رقم الهوية الوطنية.
• كتابة رمز التحقق.
• كتابة تاريخ الانتهاء.

ستظهر صفحة تحتوي على جميع البيانات المتعلقة بالسجل التجاري إن وجد.

كما أن هناك طريقة أخرى للتحقق من استخدام اسم العلامة التجارية من قبل، من خلال الخطوات التالية:

• الدخول إلى موقع الوزارة من هنا
• اختيار “خدمات الوزارة.
• اختيار “الاستعلام عن الأسماء التجارية”
• كتابة اسم العلامة لمعرفة إن كان متوفرًا أم لا.
• الضغط على بحث.
• ستظهر الحالة إن كان الاسم التجاري موجودًا للعلامة التجارية أم لا.

شاهد أيضًا: خطوات الاستعلام عن الاسهم برقم السجل

كيفية الاستيراد من الصين بدون سجل تجاري

إن كان المستورد يريد استيراد السلع الصينية إلى داخل المملكة العربية السعودية، فإنه لن يتمكن من ذلك إلا من خلال الحصول على سجل تجاري خاص به، لأن وزارة التجارة والاستثمار قد وضعت العديد من الشروط التي تنظم استيراد السلع الصينية، ومن أهم هذه الضوابط:

• ضرورة الحصول على سجل تجاري.
• ضرورة الحصول على رقم جمركي خاص بالمستورد.
• الحصول على الموافقات والتصاريح من الجهات المختصة.
• تقديم جميع الوثائق والمستندات الخاصة بالطرف المصدر للسلعة إلى الدائرة الجمركية المعنية.
• الحصول على شهادة مطابقة المواصفات القياسية السعودية.
• الالتزام بالحد الأدنى لمعايير الجودة للسلع المستوردة.

شاهد أيضًا: توثيق البصمة عن طريق أبشر

عندي سجل تجاري كيف الغيه ؟

يحدث في بعض الأحيان أن يريد صاحب العمل إيقاف نشاطه التجاري، ويرغب في إلغاء السجل التجاري الخاص به، ولكي يتمكن صاحب المنشأة من إتمام هذا الأمر عليه في البداية أن يقوم بالحصول على الموافقة على شطب السجل التجاري من قبل وزارة التجارة والاستثمار بالمملكة، ثم اتباع الخطوات التالية:

• الدخول على خدمة شطب السجل التجاري التي تقدمها وزارة التجارة والاستثمار من هنا.
• الدخول إلى السجلات التجارية.
• الضغط على “خيارات”.
• اختيار “شطب”.
• اختيار سبب الشطب.
• الضغط على “شطب السجل التجاري”
• طباعة شهادة الشطب، من خلال اتباع الخطوات التالية:
• الدخول إلى قائمة “طلباتي”
• اختيار “طلبات شطب السجلات التجارية”
• الضغط على “طباعة”.

بعد طباعة شهادة الشطب يقوم صاحب المنشأة بإدخال البيانات المطلوبة فيها، وهي كالتالي:

1. الاسم الرباعي لصاحب المنشأة.
2. تاريخ ومحل الميلاد.
3. رقم بطاقة الهوية، وتاريخ إصدارها.
4. البيانات الخاصة بالمنشأة من الاسم والعنوان والرمز البريدي وعنوان صندوق البريد الخاص بها.
5. رقم الهاتف الخاص بصاحب المنشأة، ورفم الفاكس، ورقم السجل التجاري المراد شطبه.
6. سبب الشطب.

بعد تعبئة تلك البيانات يقوم  صاحب المنشأة بالتوجه إلى أحد إدارات وزارة التجارة والاستثمار القريبة منه مع إرفاق جميع المستندات المطلوبة للإلغاء.

شاهد أيضًا: من هو وزير المالية السعودي

نموذج تجديد سجل تجاري من الهيئة العامة للاستثمار

تحرص المملكة دومًا على توفير الوقت والجهد الذي يبذله المستثمر من أجل إتمام معاملاته الحكومية، تشجيعًا للاستثمار والمستثمرين مما يخلق بيئة عمل جيدة، تساهم في تحسين الاقتصاد القومي، وتوفير المزيد من فرص العمل، ولذلك فقد أتاحت لأصحاب العلامات التجارية إمكانية تجديد السجل التجاري بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى زيارة مقرات الهيئة العامة للاستثمار، عبر اتباع خطوات بسيطة وميسرة، وهذه الخطوات هي:

• الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار من هنا .
• تسجيل الدخول عبر إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
• إن لم يمتلك التاجر حسابًا على الموقع، فسيحتاج إلى إنشاء حساب جديد عبر ملء البيانات المطلوبة لإنشاء الحساب.
• اختيار “الخدمات الإلكترونية”.
• اختيار “السجل التجاري”
• اختيار “تجديد السجل التجاري”.
• الضغط على مربع “الدخول إلى الخدمة”.
• إدخال رقم السجل التجاري.
• الضغط على “مراقبة”.
• ستظهر البيانات الخاصة بجميع التفاصيل المتعلقة بالنشاط التجاري، مثل الاسم التجاري للشركة، وتاريخ الانتهاء، والمحافظة الموجود بها النشاط، والفترة المتبقية للتجديد.
• اختيار الفترة الزمنية الملائمة المرغوب تجديد السجل التجاري لها، وتنحصر الاختيارات بين عام واحد وحتى خمسة أعوام.
• الضغط على “مراقبة”.
• الضغط على “لا” عندما تظهر رسالة تفيد بطلب تبديل بيانات السجل التجاري.

ستظهر في النافذة الجديدة جميع المعلومات المتعلقة بتحديث السجل التجاري، كما ستتضمن بيان الرسوم المطلوب دفعها مقابل التجديد، واسم فرع البريد الذي سيقوم بتوصيل وثائق التجديد، ومبلغ الشحن مقابل التوصيل.

• الضغط على “ثبوت” بعد قراءة الشروط والتعهدات الموجودة بالصفحة والموافقة عليها.
• ستظهر رسالة تفيد بتأكيد نجاح طلب التأكيد.

في خلال 24 ساعة تصل رسالة نصية للتاجر على الجوال الخاص به، وبها تفاصيل الرسوم مطلوبة الدفع، والتي يمكن دفعها من خلال أي ماكينة من ماكينات الصراف الآلي.

شاهد أيضًا: كيفية التقديم على المساعدة المقطوعة

وبهذا نكون قد وصلنا لنهاية هذا المقال وقد قدمنا لكم من خلاله المعلومات المتعلقة بطريقة فتح السجل التجاري والشروط المطلوبة له، كما تعرفنا على طريقة التحقق من وجود السجل التجاري وكيفية إلغاءه إضافة إلى عدد من الأمور الأخرى المتعلقة بالسجل التجاري التي تهم المستثمرين في المملكة.

المراجع

1. ^ www.my.gov.sa , فتح ملف منشأة , 22/06/2020