لم تكن ملفات Microsoft Office دائمًا أكثر أنواع الملفات توافقًا عند استخدامها مع أدوات Google Workspace، مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. ولحسن الحظ، ستقوم جوجل الآن بتحذير المستخدمين بشأن مشكلات التوافق المعروفة بمجرد بدء العمل عليها، مما يسمح لهم بإجراء مكالمة إذا كانوا يرغبون في متابعة تحرير المستند، ومعرفة المخاطر التي تنطوي عليها. تشهد الميزة حاليًا طرحًا تدريجيًا وقد تستغرق ما يصل إلى 15 يومًا للوصول إلى المستخدمين.
لتوضيح الأمر، كان مؤشر عدم التوافق موجودًا في الماضي. لكن Google أضافت الآن تحسينات على الإشعارات التي سيراها المستخدمون أثناء استمرارهم في تعديل مستند أو جدول بيانات أو مجموعة شرائح.
في المستندات، ستتم الإشارة إلى ذلك الآن من خلال مربع أزرق موجود بجوار اسم الملف مع الامتداد المذكور في المؤشر نفسه مثل “.DOC” أو “.DOCX” بالإضافة إلى رمز تحذير مثلث يشير إلى وجود خطأ في التوافق. سيتم عرض الملف أدناه، ولكن النقر على المربع الأزرق سيظهر الخطأ في الملف من حيث التوافق مع زر لمعالجة المشكلة، أو رابط يحتوي على مزيد من التفاصيل.
المستخدمون الذين يتجاهلون التحذير ويواصلون العمل على الملف، لا يزال لديهم خيار التراجع عن التغييرات عن طريق الانتقال إلى “محفوظات الإصدارات” واستعادة الملف إلى نسخة أقدم. ولكن الآن بفضل الإشعارات المحسنة، يمكن إجراء ذلك بمجرد النقر على نفس المربع الأزرق بدلاً من ذلك حيث سيكون زر الاستعادة متاحًا هنا أيضًا.
لا تعمل رسائل التحذير على المستندات فحسب، بل تعمل أيضًا على تطبيقات Workspace الأخرى مثل جداول البيانات والعروض التقديمية. تسري التغييرات على جانب الخادم ويتم تطبيقها على جميع أنواع الحسابات، والتي تتضمن عملاء G Suite الأساسيين والعملاء التجاريين، إلى جانب المستخدمين الذين لديهم حساب شخصي.
للتذكير، أجرت Google مؤخرًا بعض التغييرات الكبيرة على تطبيقات Workspace الخاصة بها من خلال تحسينها للعمل بشكل أفضل على الشاشات الأكبر مثل الأجهزة اللوحية. يمكن للمستخدمين الآن سحب النص أو الصور من تطبيقات مثل Chrome أو Sheets وإفلاتها في مستند مفتوح موجود. يمكن للمستخدمين أيضًا فتح نوافذ Drive جنبًا إلى جنب وحتى استخدام اختصارات لوحة المفاتيح العادية لقص الملفات ونسخها ولصقها في تطبيقات Workspace.
