نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة

نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة من أهم النماذج الخاصة بمؤسسات العمل؛ حيث إنّ الوثيقة التي يتم من خلالها مخاطبة شركة ما يجب أن يتم صياغتها بشكل صحيح واحترافي ويليق بطبيعة الشركة المُرسل إليها، وهذا يُوضح أهمية الاهتمام بعناصر هذا الخطاب قدر الإمكان؛ حتى يكون ذا شكل متناسق وقادر على توصيل المعلومات المطلوبة إلى الجهة المعنية بالشركة بشكل واضح واحترافي أيضًا.

كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة

عند كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة أو مؤسسة، لا بُد من مراعاة النقاط التالية [1] :

• كتابة التاريخ باليوم والشهر والسنة بشكل واضح وصحيح في أعلى الخطاب.
• كتابة اسم المرسل واسم المرسل إليه هذا الخطاب مع توضيح اسم المؤسسة أيضًا بشكل صحيح.
• تقديم التحية، إما من خلال كتابة عبارات التحية أو كتابة “بعد التحية” أو ما شابه.
• البدء في كتابة الهدف المنشود من إرسال هذا الخطاب بشكل موجز ومُعبّر في نفس الوقت، ولا بد من استخدام صيغة الجمع عند مخاطبة الشركة حتى وإن كان الحديث موجّهًا إلى شخص واحد بها.
• التوقيع في نهاية الخطاب بالاسم وتاريخ التوقيع أيضًا ورقم بطاقة الهوية إذا تطلب الأمر ذلك.
• الاهتمام بشكل وتنسيق الخطاب، والتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية، مع مراعاة التدقيق اللغوي السليم للخطاب سواء كان متكوبًا باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية.
• التأكد من استخدام الفاصلة المنقوطة (؛) في نهاية الاسم وليس الفاصلة العادية (،).

اقرأ أيضًا: نموذج شهادة خبرة جاهزة للطباعة

نموذج خطاب رسمي لشركة

تاريخ اليوم: يوم/ شهر/ سنة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد …

السيد الأستاذ/ ــــــــــــــــ رئيس مجلس إدارة شركة /ــــــــــــــــــــــــــ

أتوجّه إليكم بفائق الاحترام والتقدير، وأحيط سيادتكم علمًا بأن هناك بعض النقاط التي لا بُد من الالتفات إليها جيدًا، نظرًا إلى أنها قد تركت تأثيرًا ملحوظًا على مسيرة العمل داخل المؤسسة، وهي: ……..

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، تحياتي

مٌفدمه لكم/ ـــــــ

في يوم/ ـــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي لشركة doc

هناك مجموعة من الشروط التي يُفضّل الالتزام بها عند كتابة الخطابات الرسمية لشركة  أو منظّمة، حيث يجب أن يتم كتابها عبر برنامج مايكروسوفت وورد، وأن تكون ذات خط واضح وتناسق وخلفية بيضاء، أما عند كتابة النموذج باليد؛ فهنا يجب أن يحمل الطابع الرسمي أيضًا وأن يتم كتابته على ورق أبيض بالقلم الجاف الأزرق، وأن يحتوي في كلتا الحالتين على العناصر والجوانب الرئيسية الخاصة بطريقة صياغة هذا الخطاب. ويُمكنكم الحصول على نموذج خطاب رسمي لشركة في ملف وورد doc “من هنـا“.

نموذج خطاب رسمي لشركة بالانجليزي

يوجد بعض الشركات والمؤسسات التي تعتمد على استخدام اللغات العالمية في جميع المعاملات داخلها، وهنا لن يكون من المُرجح أن يتم مراسلتها أو إرسال خطاب إليها بغير هذه اللغة، وبالتالي؛ إذا كانت المؤسسة تعتمد على استخدام اللغة الإنجليزية، فإن الأفضل هنا أن يتم استخدام  الإنجليزية في كتابة الخطاب، وإليكم نموذج خطاب رسمي لشركة بالانجليزي

Date/ ــــــــ

Sender name/ ــــــــــ

Company name/ ــــــــــــ

receiver name/ ـــــــــــــــ

Dear, Mr/ ــــــــــــــ

I’d like to kindly ask you to send me a copy of the last year invoice; because I want to check the balance and get the funds from the bank ASAP; thanks for your understanding and help

Regards

signature

نماذج خطابات رسمية للشركات

هناك عدد متنوع من أشكال نموذج خطاب رسمي لشركة التي يمكن استخدامها لمراسلة مختلف الشركات مهما كان مجالها أو نشاطها، مثل:

النموذج الأول:

تاريخ اليوم/ــــــــ

اسم المرسل ووظيفته/ ــــــــــــــ؛

اسم الشركة/ ـــــــــــــــــــ؛

إلى السيد الأستاذ (المرسل إليه)/ ـــــــــــــ؛

تحية طيبة وبعد …..

أتوجّه إلى سيادتكم بوافر الشكر والامتنان نظرًا لما تبذلونه من اهتمام دائم بالعملاء والموظّفين، وأود أن أطلب منكم تقديم توضيح لما قد ورد إلينا من معلومات بخصوص (ـــــــــ) نظرا لالتباس الأمر ووجود العديد من النقاط المبهمة.

وتفضّلوا بقبول عميق الشكر والاحترام.

مُقدمه لكم / ـــــــــ

توقيع المرسل/ ـــــــــــــ

النموذج الثاني:

اليوم الموافق/ ـــــــ

خطاب مُقدم من السيد/ ــــــــ؛ مدير شركة/ ـــــــــ؛

بسم الله، السلام عليكم ورحمة الله، بعد التحية: ….

إلى السيد رئيس مؤسسة/ ــــــــــ لقد تابعنا عن قرب مدى النجاحات التي قد حققتها المؤسسة في مجال (ــــــــ) خلال الفترة السابقة، ونحن نتمنى لكم المزيد من التوفيق والنجاح، ونأمل أن تشهد الفترة القادمة مزيدًا من التعاون والعمل بيننا وبينكم.

خالص الامتنان والشكر لكم.

مُقدم الخطاب/ ــــــــــ

من مؤسسة/ ـــــــــــــــ

أرقام الهواتف/ ـــــــــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــــــــــ

وبعد أن عرضنا لكم نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة بعدة صيغ وأشكال، تجدر الإشارة إلى أن استخدام نموذج خطاب رسمي احترافي سوف يجعل المرسل إليه مُقبلًا على الإطلاع عليه دون إهمال، ومن ثَم تحقيق الهدف المنشود من إرسال الخطاب، ولا سيما أن العديد من المدراء يهملون قراءة الخطابات غير الرسمية وغير الاحترافية.

المراجع

1. ^ xerox , Writing an Effective Business Letter , 23/6/2020