تعلم كيف تبهر الشركة وتجعلها تفكر فيك

هذه هي من أهم النصائح لإعداد بورتفوليو احترافي رائع، كيف لك أن تقنع مدير الشركة أو القائم على التوظيف أنك الأفضل والأنسب للعرض أو المهنة، إذا لم تقدم له ذلك بأسلوب واضح وموجه في البورتفوليو؟

ركز دوماً على هدف واحد، فكر في كل خبرة أو مشروع تضيفه، يجب أن يقود إلى نفس الفكرة، وهي المجال الذي تتقدم للعمل فيه، يجب أن يخبر المدير بوضوح الخبرات والمهارات التي تتمتع بها والتي كسبتها من المشاريع وأمثلة عملية عن ذلك.

يأتي الآن دور الحديث عن النصيحة الثانية، بالطبع بما أنك تريد أن تتألق في المجال وتعبر عن خبرتك ومهاراتك، مما لا بد منه أن تضع أفضل الأعمال الاحترافية والمشاريع التي قمت بها.

إذا كان هناك أمثلة، أرقام، جوائز، إنجازات لا تنسَ الحديث عنها وإضافة الأمثلة والبراهين عليها.

لكن يجب أن تحسن الاختيار، لا ينفع أن تضع كل شيء، في هذه الحالة من المحتمل أن ينقلب الأمر عليك، يجب أن تكون هادفاً واستراتيجياً في اختياراتك.

لا يجب أن تحشر المهارات والمشاريع بطريقة عشوائية في البورتفوليو، بل يجب أن يتم ذلك بشكل ممنهج. 

هناك عدة استراتيجيات وأشكال لذلك، مثلاً يمكن أن يتم ذلك حسب تسلسل زمني يوضح الخبرة التي رحت تكسبها على مر السنوات، أو حسب فئة أو أنواع المنتجات، وهذا الخيار شائع أكثر في بورتفوليو الشركات أو حسب الخبرات التي رحت تكسبها حسب درجة أهميتها للمهنة التي تتقدم لها…الخ هناك عدة أشكال واحتمالات.

هذه النقطة هامة جداً، يجب أن يكون البروتفوليو رائعاً وجذاباً من الناحية المرئية، كما يجب أن يتمتع بالسهولة في القراءة وأن يجعل القائم على التقييم أو التوظيف يدرك ويفهم بسهولة الخبرات التي حصلت عليها وأن يقدم له التصميم والمعلومات والصور والفيديوهات تجربة تصفح فريدة وممتعة.

لهذا اختر الصور بعناية، خصوصاً إذا كان بورتفوليو شركات أو مصممين مثلاً. إذا كنت مؤثر رقمي وتريد إعداد portfolio مؤثر، يجب أن تستثمر في وضع الفيديوهات والصور المتناغمة الألوان والعرض والمضمون.

هذا ما تحدثنا عنه في الفقرة السابقة بالفعل، من المهم جداً أن تنقل الخبرات التي كسبتها بالصوت والصورة أو من خلال إتاحة المجال للقائم على التقييم للانتقال إلى موقع إلكتروني أو مكان تعرض فيه أعمالك أو موقع من الأعمال التي عملت عليها وسلمتها للشركات الأخرى.

بهذا الأسلوب يمكن للشركة أن ترى بالفعل إمكاناتك والمهارات التي عملت عليها وطورتها على أرض الواقع.

لدينا مثل شعبي أعشقه وأراه ينطبق على كل مجال من مجالات الحياة: “الزائد هو أخو الناقص”… أي كل ما زاد على حده انقلب إلى ضده.

لا تبالغ في عدد الأعمال والمشاريع التي تضعها، فإذا كنت تعتقد أن ذلك سوف يساهم في اعتقاد الشركة أنك تعمل كثيراً وأنك الأنسب للمنصب الشاغر، اسمح لي أن أقول لك أنها ليست الحقيقة!

ننصحك أن تكون هادفاً أي get to the point directly… اعرض الأعمال التي تعد مهمة وتوصل رسالة محددة لصالحك إلى القائم على التوظيف أو الشركة الهدف.

هذه النصيحة الاحترافية تحدث كل الاختلاف، من المهم جداً للشركة أن تتعرف عليك، مَن أنت، ومن أين، وماذا تعمل؟ وكذلك ما هي الخبرات والمهارات التي حصلت عليها، والتحديات التي واجهتك في مهنتك وكيف تغلبت عليها.

اعتمد على الأسلوب الروائي القصصي أو الـ storytelling، ضع قصة رائعة تلخّص ما تود أن تنقله للشركة عنك وعن شخصيتك فيما يتعلق بالمهنة.

من المهم أن تقرر الشكل والوسط الذي ستنشر فيه البورتفوليو وكيف ستوصله إلى الشركات.

هذه النصيحة في غاية الأهمية. 

من الضروري جداً من باب الأدب، وكذلك الأخلاقية المهنية، أن تُعلِم الشركة بأنك ستنشر النموذج الذي طورته لها عن المشروع في الـ portfolio الخاص بك، في بعض الأحيان، قد تطلب منك الشركة عدم القيام بذلك لأنها لم تطلق مشروعها بعد أو قد تكون تخطط القيام بذلك في فترة معينة، فإذا نشرته قبلها سوف تتسبب لها بمشكلة كبيرة أنت بغنى عنها، صحيح؟

إذاً دوماً من المهم أخذ الإذن والتقصي عن احتمال وإمكانية نشر أحد النماذج أم من الأفضل عدم القيام بذلك والتفكير في مثال ومشروع آخر من المشاريع التي قمت بها في هذا السياق.

هذه الاستراتيجية وهذا العمل له وزنه ويتم تقديره كثيراً بين الشركات، من الأساسي ان تمدح الشركة أو الجهة التي ساعدتك على تطوير مهارة معينة أو اكتساب خبرة محددة، هذا الأمر تنظر إليه الشركات بعيون إيجابية وينقل لها رسالة غير مباشرة تعبر عن احترافيتك في العمل وأخلاقك المهنية العالية والفرص والمجالات التي تسمح لك شخصيتك وتصرفاتك باستغلالها وتطوير ذاتك للوصول إليها.

نعم، الأمر المهم والذي قد تغفل عنه هو إلقاء نظرة سريعة ومركزة في الوقت نفسه على البورتفوليو، راجع الكتابة الإملائية والأسلوب النحوي لتتأكد من عدم وجود أية أخطاء.

وألق نظرة على الأقسام وجميع المشاريع التي وضعتها لترى إذا كانت بوضعيتها هذه تحقق طلباتك واستراتيجيتك وتنقل للمسؤول عن التوظيف صورة واضحة واحترافية عنك أم أنه من الأفضل التبديل في أماكن بعض المشاريع وإعادة ترتيبها؟

فقط عملية المراجعة هذه هي كفيلة بمساعدتك على رؤية وملاحظة مثل هذه التفاصيل.

وصلنا إلى النصيحة الذهبية، لا تنسَ أنك تكسب الخبرة وتتقدم في مجال عملك في كل يوم من الأيام، وبالتأكيد تكسب المزيد من المعلومات والخبرات، إذاً لا بد لك من النظر إلى هذه النواحي وإجراء التحديثات المطلوبة والضرورية على الـ portfolio الذي قمت بإعداده، أليس كذلك؟

دوماً اهتم بهذه الوثيقة المهمة، ورتب المشاريع فيها على حسب هدفك و استراتيجيتك التي تريد اتباعها والسير عليها.

هذه النقطة يمكن أن تميزك عن الكثيرين وتجعلك تتألق أمام الشركة التي تتوجه إليها، وقد يكون ذلك بداية لمشروع مهني جديد.

خاتمة

كما رأيت، من الأساسي لكل شخص أن يعرف كيف يسوق لذاته و للخبرات والمهارات التي جمعها على مر العصور، إذاً من المهم أن يكون لديك بورتفوليو احترافي يتحدث عنك أمام الشركة التي تريد التقدم لها.

نتمنى أن يكون مقالنا الذي تحدث عن مجموعة نصائح لإعداد بورتفوليو احترافي وإبداعي مفيداً لك، اعمل بالنصائح وحاول الاستفادة منها جميعها.

ما رأيك؟ هل كانت لديك أية خبرة أو نصائح أخرى؟ شاركنا برأيك عبر مساحة التعليقات أسفل المقال.

في الختام، نترك لك مقالاً يتحدث عن مجموعة نصائح ذهبية لتتمكن من التسويق لذاتك كما يجب.

كل التوفيق وإلى اللقاء في منشور آخر وتدوينة أخرى

والسلام عليكم!